Wideorekrutacja: nie taka rozmowa straszna, jak ją malują…

keyboard-498396_1920

Obecność międzynarodowych korporacji na rynku pracy to w dzisiejszych czasach chleb powszedni. Na przestrzeni ostatnich 15 lat zmianie uległ zarówno sposób przeprowadzania rekrutacji, jak i czas trwania całego procesu. Aby pozyskać najlepszych kandydatów działy rekrutacji posługują się wszelkimi możliwymi narzędziami. Jednym z nich jest rekrutacja online czyli wideokonferencja z kandydatem, przy użyciu dostępnych na rynku aplikacji. Jak się do niej przygotować i uniknąć najbardziej oczywistych błędów?

Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z udziałem uczestników z różnych stref czasowych jeszcze kilka lat temu wydawać by się mogło niemożliwe. Organizacja podróży, koszty, czas i stres to elementy, które dla wielu kandydatów mogłyby okazać się barierą nie do przejścia. Również dla pracodawcy, z ekonomicznego punktu widzenia, przeprowadzenie kilkunastu rozmów i poniesione w związku z tym nakłady finansowe i czasowe stanowiłyby ogromne obciążenie dla budżetu. Dodatkowo,  nie w każdym przypadku istnieje możliwość fizycznego stawienia się w siedzibie firmy (np. kandydat, który na stałe mieszka w Czechach, a aplikuje na stanowisko w Polsce).

Firmy wykorzystują wiele narzędzi online takich jak np. Google, HireVue, SparkHire, komunikator Skype czy niezwykle popularną platformę BlueJeans. Podczas rozmowy pracodawca oprócz umiejętności kandydata, może zweryfikować także jego gesty, mimikę, zachowanie. Taki sposób rozmowy kwalifikacyjnej nie traci na wartości w stosunku do rozmowy „twarzą w twarz”.

Dla pracowników taki model rekrutacji jest niejednokrotnie sporym wyzwaniem. Istnieje kilka obszarów „zagrożeń”, które mogą sprawić, że nasza rozmowa może przebiec nie do końca idealnie. Aby pozbyć się wszelkich wątpliwości i uniknąć podstawowych błędów, warto zastosować się do kilku uniwersalnych wskazówek:

– Przygotuj miejsce, w którym będziesz rozmawiać i które obejmie swoim zasięgiem Twoja kamera internetowa. W większości przypadków interview odbywać się będzie w domu. Zadbaj więc o to, aby za Twoimi plecami był porządek, odpowiednie naświetlenie oraz poinformuj domowników, aby nikt nie przeszkadzał Tobie w trakcie prowadzenia rozmowy (pamiętaj także o zwierzętach domowych);

– Sprawdź ustawienia swojego komputera oraz kamerki jeszcze przed odbyciem rozmowy– możesz odbyć rozmowę testową lub umówić się ze znajomym w celu przeprowadzenia próbnej rozmowy. Idealnym rozwiązaniem byłoby przygotowanie testowej rozmowy z samym sobą, z późniejszym obejrzeniem jej – będziesz wtedy bardziej świadomy swoich zachowań przed kamerą i wyeliminujesz te negatywne;

– Zadbaj o odpowiedni strój podczas rozmowy – wbrew pozorom wydawać by się mogło, że będziemy widziani tylko od pasa w górę. Nic bardziej mylnego. Warto jednak zadbać o odpowiedni strój również od pasa w dół, na wypadek, gdybyśmy musieli w trakcie rozmowy na chwilę wstać od komputera (jest to także szczególnie ważne, gdy posiadasz niewbudowaną w komputer kamerkę internetową – może ona w każdej chwili spaść);

– Mów powoli i wyraźnie – może zdarzyć się tak, że połączenie internetowe nie nadąży za potokiem słów, które wypowiadasz. Warto upewnić się także o braku jakichkolwiek zakłóceń ze strony słuchacza;

– Wyłącz wszelkie inne aplikacje lub strony internetowe – dźwięki przychodzącej poczty email, wiadomości na facebooku lub niechcący włączona piosenka na Youtube może kosztować nas sporo nerwów;

– Zadbaj o miłą aparycję i kontroluj mimikę – często podczas rozmowy online zapominamy, że jesteśmy widoczni dla drugiego rozmówcy. Upewnij się, że nie siedzisz zgarbiony, nie podpierasz głowy ręką i nic Ciebie nie rozprasza;

– Nie miej obaw przed prośbą o powtórzenie pytania – rozmowy przez internet niosą za sobą ryzyko słabej jakości połączenia internetowego. Ponowne wypowiedzenie pytania przez rekrutera nie wpłynie negatywnie na całościową ocenę.

Najlepszym sposobem na przygotowanie się do rozmowy jest oczywiście praktyka. Im więcej odbytych rozmów online, tym bardziej oswajamy się z samą formą rekrutacji oraz z technologią. Niewątpliwie rozmowy rekrutacyjne przez internet zyskują na popularności i któż wie, może w przyszłości całkowicie zrewolucjonizują rynek pracy.

bf